为高标准推进杭州市合肥商会二届四次会员大会暨年度盛典筹备收尾工作,12月15日,商会召开年底大会第四次筹备工作会议,商会会长程健亲自主持,杭州市合肥商会副监事长徐发宏、商会副秘书长吴师达、明光酒业有限公司杭州销售中心经理徐伟、凯奥(杭州)酒店管理有限公司酒水事业部经理毛慧敏及商会秘书处齐聚一堂,逐项敲定核心事宜,压实收尾责任。
会上,会长程健强调,年度会员大会是凝聚皖商力量、展示商会风貌的重要平台,当前筹备已到的关键节点。全体参会人员需以高度责任感,聚焦 “零疏漏、高品质” 目标,逐一核实确认会议流程、嘉宾接待、会场布置、后勤保障及应急处置等核心细节,确保各项工作闭环落地。

随后,秘书处汇报了前期筹备进展,重点梳理了待确认的关键事项。与会人员围绕议程衔接、嘉宾动线、物料定稿、设备调试等具体事宜深入研讨,排查潜在问题、完善优化方案,现场明确了各项细节标准、完成时限及责任人,形成高效推进的工作格局。
针对冲刺阶段工作,会长程健提出四点要求:一是责任到人,细化工作清单,确保事事有落实;二是流程演练,开展全流程模拟,保障各环节衔接顺畅;三是服务提质,聚焦参会体验,在细节中彰显商会温度;四是全力冲刺,以严谨态度打磨每一处细节,确保大会圆满成功。
此次会议为大会举办筑牢了细节基础,商会将严格落实会议要求,全力以赴推进收尾工作,确保年度会员大会顺利召开,为商会高质量发展和杭皖协同发展贡献力量。